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学前与特殊教育学院会议管理制度（试行）

为进一步加强和规范学院各类会议的组织与管理，严肃会议纪律，营造良好的会风，提高会议效率，结合学院实际，特制定本制度。

第一条 学院召开各类会议，需组织者先将会议内容、地点、参会人数等上报学院党政联席会审核，通过后由行政秘书纳入学院工作日程，并通知学院全体教师。

第二条 会前由行政秘书申请、预约开会地点；如拟召开的多个会议在时间、地点冲突时，原则上按先后顺序先预定先使用；如有特殊情况，双方共同协商解决。

第三条 学院各类会议不得违反国家法律法规和教育方针政策，不得宣传迷信，不搞宗教活动，不干扰学校正常的教学和生活秩序。

第四条 参会人员必须按时到会，参会人员不得无故缺席、迟到或早退；如有特殊情况不能参会者，须提前向主要院领导或主持会议的院领导请假，并报会议考勤人员备案。学院定期对会议出勤、履行请假制度等会议纪律执行情况进行通报。

第五条 会议期间，参会人员不得看与会议无关的书籍、材料，不得做与会议无关的工作，需将一切通讯工具置于关闭状态或静音模式；参会人员如需发言，应提前向会议主持人申请，经会务组同意后方可发言，凡未提前申请者不得发言；参会者不得随意退出或扰乱会议秩序。

第六条 学院会议内容一般以会议纪要或下发相关文件资料的形式公开，或由院内网站等平台进行报道；个别会议要求保密的内容和事项，参会人员应按相关要求做好保密工作；要求收回的会议文件、资料应如数交回，妥善保管。

第七条 会议相关过程性资料由组织会议的部门整理保管。

第八条 学院各三级党组织和各教研室召开的会议，原则上参照本制度执行。

第九条 本制度自下发之日起施行，由学院党政联席会负责解释。

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2022.3.27